Polityka cookies

Poniżej zamieszczamy wytyczne dotyczące dodania na stronie sklepu internetowego checkboxów, o których mowa w przygotowanym przez nas regulaminie oraz polityce prywatności. Proszę pamiętać, aby żaden z checkboxów nie był domyślnie zaznaczony. Na końcu dokumentu znajdą również Państwo przykładowy wzór komunikatu dotyczącego wykorzystywania plików cookies na stronie internetowej.

CHECKBOXY OBOWIĄZKOWE

AKCEPTACJA REGULAMINU I POLITYKI PRYWATNOŚCI

• Na stronie sklepu prosimy o wprowadzenie 2 obligatoryjnych checkboxów (ich zaznaczenie jest wymagane aby przejść dalej) regulaminu oraz polityki prywatności. Powinny one znajdować się każdorazowo pod formularzem rejestracji konta oraz w formularzem zamówienia, najpóźniej przed przyciskiem potwierdzającym rejestrację lub zakup. Checkbox dotyczący polityki prywatności oraz informację o administratorze zalecamy umieścić także pod formularzem kontaktowym na stronie sklepu.
• Poniżej przykładowa treść obu checkboxów (dodatkowo pod checkboxem dot. polityki prywatności zalecamy umieszczanie skróconej informacji dot. przetwarzania danych osobowych – znajdą ją Państwo także poniżej).
• Proszę uzupełnić żółte pola oraz podlinkować regulamin i politykę prywatności w treści checkboxa w podkreślonych miejscach.

[ ] Potwierdzam, że zapoznałem się i akceptuję regulamin sklepu internetowego.

[ ] Potwierdzam, że zapoznałem się z polityką prywatności sklepu internetowego.

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem sklepu internetowego jest Sprzedawca (tutaj należy podać imię i nazwisko / nazwę Sprzedawcy). Dane są lub mogą być przetwarzane w celach oraz na podstawach wskazanych szczegółowo w polityce prywatności (np. realizacja umowy, marketing bezpośredni). Polityka prywatności zawiera pełną informację na temat przetwarzania danych przez administratora wraz z prawami przysługującymi osobie, której dane dotyczą. Szybki kontakt z administratorem: adres email do kontaktu  lub tel.: numer telefonu kontaktowego”

CHECKBOXY FAKULTATYWNE

ZGODA MARKETINGOWA:

• W wypadku przetwarzania danych w celach marketingowych Sprzedawcy (poza marketingiem bezpośrednim, którego podstawą może być też uzasadniony interes administratora) konieczne jest uzyskanie na to wyraźnej i dobrowolnej zgody osoby, której dane dotyczą. Dlatego zalecamy dodanie (jeżeli jeszcze go nie ma) na stronie sklepu internetowego fakultatywnego checkboxa do zaznaczenia – w miejscu, w którym dane te będą zbierane do tego celu oraz dodatkowo obligatoryjnego dotyczącego potwierdzenia zapoznania się z polityką prywatności (chyba, że już wcześniej odebraliśmy potwierdzenia zapoznania się z polityką prywatności).
• Poniżej przykładowa treść klauzuli zgody – przygotowaliśmy skróconą wersję klauzuli z odesłaniem do polityki prywatności w pozostałym zakresie. Uzupełnieniem jest konieczność potwierdzenia zapoznania się z polityką prywatności. Jest to rozwiązanie bardziej pragmatyczne, ale musimy zaznaczyć, że istnieje ryzyko uznania takiej skróconej klauzuli za nie w pełni zgodną z RODO (przynajmniej na obecnym etapie stosowania przepisów trudno jednoznacznie wykluczyć takie ryzyko). Alternatywą jest jednak sformułowanie klauzuli, która będzie zawierała od razu w swojej treści wszelkie wymagane przez RODO informacje z art. 13, a to oznaczałoby konieczność jej co najmniej kilkukrotnego wydłużenia. Co istotne, obowiązki informacyjne należy wykonywać w zwięzłej, przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, jasnym i prostym językiem – stąd zaproponowana przez nas skrócona klauzula.
• Proszę uzupełnić żółte pola oraz podlinkować politykę prywatności w treści checkboxa w podkreślonych miejscach.
• Na stronie powinny być zamieszczone oba poniższe checkboxy:

„[  ] Potwierdzam, że zapoznałem się z polityką prywatności sklepu internetowego.”

„[  ] Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych (imię, adres email) przez Sprzedawcę (tutaj należy podać imię i nazwisko / nazwę oraz adres Sprzedawcy) w celu marketingowym. Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Mam prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, oraz prawo do przenoszenia danych na zasadach zawartych w polityce prywatności sklepu internetowego. Dane osobowe w sklepie internetowym przetwarzane są zgodnie z polityką prywatności. Zachęcamy do zapoznania się z polityką przed wyrażeniem zgody.”

ZGODA DOTYCZĄCA SYSTEMÓW OPINII

• Proszę pamiętać, że w zależności od Państwa umowy z firmą zbierającą opinie konieczne może być uzyskiwanie od klientów wyraźnej zgody na przekazanie ich danych do portali takich jak np. Ceneo/Opineo. W takim wypadku zgodę można uzyskiwać na przykład poprzez utworzenie odpowiedniego odrębnego checkboxa (prosimy o weryfikację w tym zakresie i w razie potrzeby dodanie checkboxa). Udzielenie zgody w tym zakresie nie jest konieczne do realizacji umowy sprzedaży stąd zgoda powinna być dobrowolna.
• Zalecamy w tym zakresie dodatkową konsultację z firmą zbierającą opinie i poproszenie jej o wytyczne w zakresie zgodnego z prawem zbierania i przekazywania im danych osobowych Państwa klientów w celu wyrażenia opinii. W polityce prywatności przyjęliśmy bezpieczniejszą wersję, czyli przekazywanie danych na podstawie uprzednio uzyskanej zgody – w razie różnic w tym zakresie prosimy o informację.
• Poniżej przykładowa treść klauzuli zgody – przygotowaliśmy skróconą wersję klauzuli z odesłaniem do polityki prywatności danego serwisu w pozostałym zakresie. Uzupełnieniem jest konieczność potwierdzenia zapoznania się z polityką prywatności. Jest to rozwiązanie bardziej pragmatyczne, ale musimy zaznaczyć, że istnieje ryzyko uznania takiej skróconej klauzuli za nie w pełni zgodną z RODO (przynajmniej na obecnym etapie stosowania przepisów trudno jednoznacznie wykluczyć takie ryzyko). Alternatywą jest jednak sformułowanie klauzuli, która będzie zawierała od razu w swojej treści wszelkie wymagane przez RODO informacje z art. 13, a to oznaczałoby konieczność jej co najmniej kilkukrotnego wydłużenia. Co istotne, obowiązki informacyjne należy wykonywać w zwięzłej, przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, jasnym i prostym językiem – stąd zaproponowana przez nas skrócona klauzula.
• Proszę uzupełnić żółte pola oraz podlinkować politykę prywatności danego serwisu (np. Opineo/Ceneo) w treści checkboxa w podkreślonych miejscach:

„[  ] Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych (imię, adres email) przez serwis (tutaj należy podać dane np. Opineo/Ceneo) w celu przesłania mi zaproszenia do wyrażenia opinii o zakupie. Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Mam prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, oraz prawo do przenoszenia danych na zasadach zawartych w polityce prywatności serwisu. Dane osobowe w serwisie internetowym przetwarzane są zgodnie z polityką prywatności serwisu. Zachęcamy do zapoznania się z polityką przed wyrażeniem zgody”

INFORMACJA O PLIKACH COOKIES

• Na stronie sklepu prosimy o umieszczenie komunikatu o wykorzystywaniu plików cookies. Powinien on znajdować się w widocznym miejscu po wejściu na stronę sklepu internetowego.
• Poniżej przykładowy wzór informacji o plikach cookies – przygotowaliśmy skróconą wersję z odesłaniem do polityki prywatności sklepu internetowego w pozostałym zakresie. Uzupełnieniem może być możliwość potwierdzenia zapoznania się z informacją o plikach cookies. Akceptacja informacji powinna być dobrowolna.
• Proszę podlinkować politykę prywatności w treści informacji o plikach cookies w podkreślonym miejscu.

„Informujemy, iż w celu realizacji usług dostępnych w naszym sklepie, optymalizacji jego treści oraz dostosowania sklepu do Państwa indywidualnych potrzeb korzystamy z informacji zapisanych za pomocą plików cookies na urządzeniach końcowych użytkowników. Pliki cookies można kontrolować za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Dalsze korzystanie z naszego sklepu internetowego, bez zmiany ustawień przeglądarki internetowej oznacza, iż użytkownik akceptuje stosowanie plików cookies. Więcej informacji zawartych jest w polityce prywatności sklepu.”